Österreichische Steuerkonformität
UVA mit amtlichen Kennzahlen und FinanzOnline-XML, Zusammenfassende Meldung, österreichische USt-Sätze, AfA mit Halbjahresregel und IFB — die lokalen Regeln sind eingebaut, nicht angeflanscht
Business Software
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Fakturierung — gemacht für Österreich
Einnahmen und Ausgaben erfassen, konforme Rechnungen mit SEPA-QR-Code erstellen, die UVA samt FinanzOnline-XML generieren und saubere Daten an die Steuerberatung übergeben — alles in einer zweisprachigen Webanwendung. Deutsch und Englisch. Ohne aufgeblähtes ERP.
Zahlenintegrität
Cent-genaue Ganzzahlarithmetik, unveränderliche Storno-Gegenrechnungen und Kunden-Snapshots machen jedes Dokument exakt und prüfungsfest
Zeitersparnis
Bankimport mit Duplikaterkennung, KI-Belegerfassung, wiederkehrende Rechnungen und AfA-Buchung per Klick eliminieren die Routinearbeit der monatlichen Buchhaltung
Übergabefertig für die Steuerberatung
BMD-kompatible inkrementelle Exporte und ein vollständiges Auswertungspaket verwandeln die Jahresübergabe von Tagen in Minuten
Worum es geht
PM TaxStack
PM TaxStack ist eine mandantenfähige Webanwendung für Steuerbuchhaltung und Fakturierung, entwickelt von premotion media für Kleinbetriebe, Ein-Personen-Unternehmen und Freiberufler:innen, die ihren Gewinn nach der österreichischen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG) ermitteln. Sie ersetzt veraltete Desktop-Programme durch eine schnelle, moderne Browser-Oberfläche — dichte Datentabellen, präzise Typografie und eine durchgängig zweisprachige Benutzeroberfläche in Deutsch und Englisch.
Jeder Betrag wird in ganzzahligen Cents gespeichert und berechnet — keine Gleitkomma-Rundungsfehler, nie. Die Umsatzsteuer zu den österreichischen Sätzen 0 %, 10 %, 13 % und 20 % wird automatisch und bidirektional zwischen Brutto, Netto und Steuer berechnet. Von der ersten Buchung bis zur fertigen UVA bleiben die Zahlen exakt.
PM TaxStack deckt den gesamten Zyklus ab: Buchungserfassung, Fakturierung mit PDF- und E-Rechnungs-Ausgabe, Angebote, wiederkehrende Rechnungen, Anlagenverzeichnis mit AfA, Bankimport, Steuerauswertungen und Exporte für die Steuerberatung. Eine integrierte KI-Ebene beantwortet Fragen zu Ihren Daten und macht aus gescannten Belegen Buchungsentwürfe — immer mit Ihrer Freigabe, bevor etwas gespeichert wird.
Funktionen
Durchdacht bis in den Arbeitsalltag.
Jeder Baustein ist auf einen klaren Nutzen ausgerichtet und fügt sich in bestehende Abläufe ein.
Feature Section
Erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben auf einem vordefinierten österreichischen Steuerkontenrahmen, der für jede Firma automatisch angelegt wird. Belegnummern zählen je Typ, Jahr und Firma automatisch hoch. Brutto, Netto und Steuer rechnen sich beim Tippen bidirektional nach.
Buchungsmodul — österreichische Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben auf einem vordefinierten österreichischen Steuerkontenrahmen, der für jede Firma automatisch angelegt wird. Belegnummern zählen je Typ, Jahr und Firma automatisch hoch. Brutto, Netto und Steuer rechnen sich beim Tippen bidirektional nach.
- Österreichische Steuerkonten für Erlöse, Wareneinkauf, innergemeinschaftliche Erwerbe, Reisekosten, Privatanteile und AfA — plus frei definierbare Konten
- Umsatzsteuersätze 0 %, 10 %, 13 %, 20 % mit automatischer Brutto/Netto/Steuer-Berechnung in ganzzahligen Cents
- Privatanteil-Splitting: aus einer Erfassung werden verknüpfte betriebliche und private Buchungen
- Innergemeinschaftlicher Erwerb (IG-Erwerb) mit gekoppelten Buchungen und abgeleiteter Erwerbsteuer
- Bank-, Kassa- und Privatkonten mit Eröffnungssaldo je Jahr und laufendem Saldo
- Kostenstellen zur Auswertung von Einnahmen und Ausgaben nach Projekt oder Bereich
- Sortier- und filterbare, jahresbezogene Buchungsliste mit farblich markierten Einnahmen- und Ausgabenzeilen
Fakturierung — konforme Rechnungen mit PDF und SEPA-QR
Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit dynamischen Positionen, Rabatten, Umsatzsteuer-Gruppierung je Satz und automatischer fortlaufender Nummerierung je Firma und Jahr. Jede Rechnung friert die Kundendaten zum Erstellungszeitpunkt als Snapshot ein — Dokumente bleiben historisch korrekt, auch wenn sich Stammdaten später ändern. Stornos folgen der österreichischen Praxis: Ein Storno erzeugt eine unveränderliche Gegenrechnung mit negierten Beträgen und eigener fortlaufender Nummer — nichts wird jemals stillschweigend gelöscht.
- Positionen mit Menge, Einheit, Preis und Umsatzsteuer je Zeile; live berechnete Summen
- Kunden-Snapshot-System: Rechnungen rendern immer aus eingefrorenen Daten, nie aus dem lebenden Stammsatz
- Storno-Workflow mit Gegenrechnung, Gutschriftstatus und konfigurierbarem Wasserzeichen am PDF
- A4-PDF-Erzeugung mit integriertem Vorlagen-Editor: Logo, Farben, Schriften, Ränder, Spalten und Fußzeilentext
- SEPA-QR-Code (EPC069-12) auf jeder Rechnung — Kund:innen scannen und zahlen aus jeder Banking-App
- Statusverfolgung von Entwurf über ausgestellt, bezahlt und überfällig, inklusive Massen-Zahlungsabgleich aus den Buchungen
- Rechnungsversand per E-Mail mit konfigurierbaren Vorlagen und vollständigem Versandprotokoll
Angebote und wiederkehrende Rechnungen
Erstellen Sie Angebote mit derselben Positionslogik wie Rechnungen, verfolgen Sie deren Lebenszyklus von Entwurf bis angenommen oder abgelehnt und wandeln Sie angenommene Angebote in einem Schritt in Rechnungen um. Für laufende Aufträge erzeugt die Abo-Fakturierung Rechnungen automatisch — monatlich, quartalsweise, jährlich oder in eigenem Rhythmus.
- Vollständiger Angebots-Lebenszyklus: Entwurf, ausgestellt, angenommen, abgelehnt, abgelaufen, umgewandelt
- Umwandlung vom angenommenen Angebot zur Rechnung in einem Schritt
- Wiederkehrende Rechnungen mit Start-/Enddatum, geplantem nächsten Lauf und Pause/Fortsetzen
- Erzeugte Rechnungen bleiben mit ihrem Abo verknüpft
E-Rechnung — XRechnung und ZUGFeRD
Erzeugen Sie strukturierte elektronische Rechnungen nach der europäischen E-Rechnungsnorm EN 16931. PM TaxStack produziert XRechnung 3.x XML ebenso wie ZUGFeRD-2.3-Hybriddokumente — ein PDF/A-3, das das maschinenlesbare XML direkt in die menschenlesbare Rechnung einbettet.
- XRechnung 3.x XML für öffentliche Auftraggeber und B2B-Empfänger
- ZUGFeRD 2.3 (Profil EN 16931) als hybrides PDF/A-3
- Integrierte Validierung mit Konformitätsbericht je Rechnung
- Automatisches Mapping von Rechnungsdaten, Steuerkategorien und Einheitencodes auf die Felder der EN 16931
Steuerauswertungen — vom Journal bis zur UVA
Zehn maßgeschneiderte Auswertungen folgen einem konsistenten Muster: Zeitraum wählen, sortierbare Tabelle am Bildschirm prüfen, dann als PDF oder CSV exportieren oder direkt drucken. Der Jahreswähler in der Navigation setzt alles auf das aktive Wirtschaftsjahr.
- Kontoauszug mit laufendem Saldo und vollständigem Buchungsjournal
- Umsatzsteuerbuch, Vorsteuerbuch und periodische USt-Kontrollliste
- UVA (Umsatzsteuervoranmeldung) mit amtlicher Kennzahlen-Zuordnung — inklusive FinanzOnline-konformer XML-Datei für den direkten Upload per Datenstromübertragung
- Zusammenfassende Meldung (ZM), gruppiert nach UID-Nummer der Kund:innen, für innergemeinschaftliche Lieferungen
- Erfolgsrechnung in Netto- und Bruttovariante plus Kostenstellenauswertung
- BMD-kompatible Exportdatei für die Übergabe an die Steuerberatung, mit inkrementeller „bereits übergeben“-Markierung
Anlagenverzeichnis und Abschreibung (AfA)
Ein vollständiges Anlagenverzeichnis mit eingebauter österreichischer steuerlicher Abschreibung. Anlagen erhalten automatisch hochzählende Inventarnummern, und die jährlichen AfA-Buchungen entstehen auf Knopfdruck.
- Lineare und degressive (30 %) AfA mit österreichischer Halbjahresregel
- Automatischer Wechsel von degressiv auf linear, sobald die lineare Rest-AfA höher ist
- Investitionsfreibetrag (IFB) von 0–22 %, inklusive Öko-IFB, je Anlage auf Abruf gebucht
- AfA-Automatikbuchung für alle aktiven Anlagen des gewählten Jahres mit einem Klick — idempotent, nie doppelt
- Anlagenabgang mit Ausscheidedatum und Veräußerungserlös
- Anlagenverzeichnis-Bericht mit Anschaffungskosten, kumulierter Abschreibung und Restbuchwert
Bankimport und KI-Belegerfassung
Importieren Sie Kontobewegungen aus George-Exporten (Erste Bank) im JSON- und CSV-Format in drei Schritten: hochladen, jede Zeile in einer editierbaren Vorschau prüfen, dann atomar in einer einzigen Datenbanktransaktion übernehmen. Die Duplikaterkennung macht wiederholte Importe gefahrlos. Belege gehen noch schneller: Foto oder PDF hochladen, und die KI-Bilderkennung extrahiert Datum, Beträge, Umsatzsteuer und einen Steuerkonto-Vorschlag in einen Buchungsentwurf — den Sie bestätigen, bevor gebucht wird.
- George-Import (Erste Bank) aus JSON und CSV mit editierbarer Vorschau und Ausschluss einzelner Zeilen
- Automatische Belegnummern-Erkennung aus dem Bank-Verwendungszweck bei Einnahmenbuchungen
- Unscharfe Lieferantenzuordnung über Name und IBAN beim Import
- Beleg-OCR mit KI-Extraktion in geprüfte Buchungsentwürfe, inklusive Stapelverarbeitung
- Beleganhänge mit Vorschaubildern, direkt mit Buchungen verknüpft
KI-Assistent — stellen Sie Ihren Büchern Fragen
Stellen Sie Fragen zu Buchungen, Rechnungen und Auswertungen in natürlicher Sprache. Der Assistent übersetzt Ihre Frage in eine parametrisierte, mandantengebundene SQL-Abfrage und antwortet aus Ihren eigenen Daten — abgesichert durch eine eigene SQL-Schutzschicht.
- Abfragen in natürlicher Sprache über Buchungen, Rechnungen und Auswertungen
- Jede KI-generierte Abfrage muss den Mandantenbezug tragen und ist für Schemaänderungen und Systemtabellen gesperrt
- Schreibaktionen sind eng begrenzt, explizit und nur für Admins freigeschaltet
- Eigener KI-Provider-Schlüssel, je Firma in den Einstellungen hinterlegt
Kunden, Lieferanten und UID-Prüfung
Verwalten Sie Kunden- und Lieferantenstammdaten mit Autovervollständigung auf jedem relevanten Formular. EU-UID-Nummern werden gegen das offizielle VIES-System geprüft — sofortige lokale Formatprüfung plus verbindliche EU-Abfrage.
- Kundendatensätze mit Rechnungs- und Lieferadresse, UID-Nummer und Notizen
- Lieferantendatensätze mit UID und IBAN, plus Zusammenführen und Soft-Delete-Schutz
- Reaktionsschnelle Autovervollständigung auf Rechnungs-, Buchungs- und Importformularen
- EU-UID-Prüfung über VIES mit gespeicherten Prüfnachweisen
- Kunden-E-Mails mit konfigurierbaren Vorlagen: Deutsch per Sie, Deutsch per Du und Englisch
Mandantenfähig von Grund auf
Eine Installation, viele Firmen — mit strikter Datentrennung, die in der Modellschicht erzwungen wird, nicht nur per Konvention. Jede Firma hat ihre eigenen Buchungen, Konten, Kunden, Rechnungen und Auswertungen; mandantenübergreifende Lese- und Schreibzugriffe werden bereits in der Persistenzschicht blockiert.
- Beliebig viele Firmen mit vollständig getrennten Daten je Mandant
- Drei Rollen: Admin (global), Inhaber:in (voller Firmenzugriff), Mitglied (buchen, einsehen, exportieren)
- Einladungs-Workflow: Der Admin lädt per E-Mail ein, das Passwort setzen Nutzer:innen selbst — Erstpasswörter bekommt niemand zu sehen
- Firmenkontext-Wechsel für Admins für Support und Kontrolle
- Vollständige und firmenbezogene Datenbank-Backups aus dem Admin-Bereich
So funktioniert es
Ein klarer Weg zum Ergebnis.
- 01
Schritt 1 — Firma anlegen
Ein Admin legt die Firma an und verschickt eine E-Mail-Einladung. Ihr Passwort setzen Sie beim ersten Login selbst. Der österreichische Steuerkontenrahmen, Bank- und Kassakonten sowie Nummernkreise werden automatisch angelegt — und lassen sich bei Bedarf in den Einstellungen anpassen.
- 02
Schritt 2 — Buchungen erfassen
Erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben über das Buchungsformular, importieren Sie Kontobewegungen aus George-Exporten oder laden Sie Belege hoch und lassen Sie die KI Buchungsentwürfe zur Prüfung vorbereiten. Die Umsatzsteuer rechnet sich selbst; Belegnummern vergeben sich selbst.
- 03
Schritt 3 — Rechnungen stellen
Erstellen Sie Angebote und Rechnungen mit automatisch vervollständigten Kundendaten, erzeugen Sie A4-PDFs mit SEPA-QR-Code, produzieren Sie bei Bedarf XRechnung- oder ZUGFeRD-E-Rechnungen und versenden Sie alles direkt aus der Anwendung per E-Mail.
- 04
Schritt 4 — Steuerauswertungen abrufen
Öffnen Sie den Auswertungsbereich für Ihre UVA mit amtlichen Kennzahlen, laden Sie das FinanzOnline-XML herunter, prüfen Sie Ihre Umsatzsteuer- und Vorsteuerbücher und sehen Sie Ihre Erfolgsrechnung jederzeit unterm Jahr ein.
- 05
Schritt 5 — an die Steuerberatung übergeben
Exportieren Sie eine BMD-kompatible Übergabedatei mit inkrementeller Nachverfolgung oder PDF- und CSV-Versionen jeder Auswertung. Bereits übergebene Buchungen werden markiert und beim nächsten Lauf ausgeschlossen.
Für wen?
Gemacht für konkrete Anforderungen.
Die Lösung eignet sich besonders für diese Teams, Rollen und Geschäftsmodelle.
Ein-Personen-Unternehmen und Freiberufler:innen in Österreich
Alles, was die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung verlangt — Buchungen, Umsatzsteuer, UVA, Fakturierung, AfA — in einer aufgeräumten Web-Oberfläche, ohne den Ballast eines vollen ERP-Systems.
Kleinbetriebe
Mehrere Nutzer:innen mit rollenbasiertem Zugriff: Inhaber:innen verwalten Einstellungen und laden das Team ein; Mitglieder buchen, sehen ein und exportieren. Brutto-Erfolgsansichten unterstützen die Kleinunternehmerregelung.
Betriebe mit EU-Geschäft
Innergemeinschaftliche Erwerbe und Lieferungen sind fest eingebaut: IG-Erwerb-Buchungen, Zusammenfassende Meldung je UID-Nummer und UID-Prüfung über VIES gehören zum Standard.
Steuerberater:innen
Mandant:innen liefern saubere, strukturierte Daten statt Schuhschachteln voller Belege: BMD-kompatible Exporte mit inkrementeller Übergabeverfolgung, vollständige Journale, Umsatzsteuerbücher und Anlagenverzeichnisse.
Mehrfirmen-Betreiber und Dienstleister
Die mandantenfähige Architektur verwaltet beliebig viele Firmen in einer Installation — mit strikter Datentrennung, Backups je Firma und Admin-Kontextwechsel.
Zweisprachige Teams
Jede Maske, jede Auswertung und jede E-Mail-Vorlage existiert auf Deutsch und Englisch, mit korrekten Datums- und Zahlenformaten je Sprache — pro Nutzer:in jederzeit umschaltbar.
Technik & Rahmen
Die wichtigsten Details auf einen Blick.
- Anwendungstyp
- Webanwendung (browserbasiert, mandantenfähig)
- Backend
- PHP 8.5, schlanker Router und Controller — kein schwergewichtiges Framework
- Datenbank
- MariaDB
- Frontend
- Tailwind CSS 4, Alpine.js, selbst gehostete Schriften (kein externes CDN)
- PDF-Engine
- Dompdf (A4-Rechnungen und -Auswertungen)
- QR-Codes
- SEPA-Zahlungs-QR (EPC069-12)
- E-Rechnung
- XRechnung 3.x, ZUGFeRD 2.3 (EN 16931), hybrides PDF/A-3
- Steuerlicher Umfang
- Österreichische Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, UVA, ZM, AfA, IFB; USt-Sätze 0/10/13/20 %
- Bankimport
- George (Erste Bank), JSON und CSV
- Steuerberater-Export
- BMD-kompatible Übergabedatei; PDF und CSV für alle Auswertungen
- Betragsbehandlung
- Ganzzahlige Cents durchgängig — keine Gleitkommaarithmetik
- Sprachen
- Deutsch, Englisch (gesamte Oberfläche, Auswertungen und E-Mail-Vorlagen)
- Währung
- EUR
- Rollen
- Admin, Inhaber:in, Mitglied
- Qualitätssicherung
- PHPUnit, Playwright E2E, PHPStan, CI-Pipeline
- Lizenz
- Proprietär
- Hersteller
- premotion media
- Bereitstellung und Preise
- Auf Anfrage bei premotion media
FAQ
Häufige Fragen.
Welche Gewinnermittlungsart unterstützt PM TaxStack?
PM TaxStack ist für die österreichische Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG) gebaut, mit vollständiger Umsatzsteuerbehandlung zu den österreichischen Sätzen 0 %, 10 %, 13 % und 20 %. Es ist bewusst kein doppisches ERP-System.
Kann ich die UVA direkt aus der Software einreichen?
PM TaxStack erstellt Ihre UVA mit der amtlichen österreichischen Kennzahlen-Zuordnung und exportiert eine FinanzOnline-konforme XML-Datei, die Sie im FinanzOnline-Portal per Datenstromübertragung hochladen. Die Zusammenfassende Meldung (ZM) wird als PDF und CSV für die Einreichung erzeugt.
Erstellt die Software rechtskonforme E-Rechnungen?
Ja. PM TaxStack erzeugt XRechnung 3.x XML und hybride ZUGFeRD-2.3-PDF/A-3-Dokumente nach EN 16931 — mit integrierter Validierung und Konformitätsbericht je Rechnung.
Wie kommt meine Steuerberatung an die Daten?
Über eine BMD-kompatible Exportdatei mit Stammdaten und Buchungen, inklusive inkrementeller Übergabe: Bereits übergebene Buchungen werden markiert und beim nächsten Export ausgeschlossen. Jede Auswertung steht zusätzlich als PDF und CSV bereit.
Welche Bankimporte werden unterstützt?
PM TaxStack importiert George-Exporte (Erste Bank) im JSON- und CSV-Format. Jeder Import läuft durch eine editierbare Vorschau mit Duplikaterkennung, bevor ein atomarer Commit die Buchungen anlegt.
Was macht die KI genau — und ist das sicher?
Zwei Dinge: Sie beantwortet Fragen zu Buchungen, Rechnungen und Auswertungen in natürlicher Sprache, und sie extrahiert Buchungsentwürfe aus hochgeladenen Belegen. Jede KI-generierte Abfrage läuft zwingend durch einen Guard, der den Mandantenbezug erzwingt und Schemaänderungen blockiert; jeder extrahierte Entwurf braucht Ihre Bestätigung, bevor er gespeichert wird. Den KI-Provider-Schlüssel hinterlegen Sie selbst je Firma.
Können mehrere Firmen eine Installation nutzen?
Ja. PM TaxStack ist von Grund auf mandantenfähig. Die Daten jeder Firma sind in der Persistenzschicht isoliert, Nutzer:innen werden je Firma mit definierten Rollen eingeladen, und Admins können vollständige oder firmenbezogene Datenbank-Backups erstellen.
Gibt es die Software auch auf Englisch?
Vollständig. Die gesamte Oberfläche, alle Auswertungen und die E-Mail-Vorlagen existieren auf Deutsch und Englisch, inklusive korrekter Datums- und Zahlenformate. Die Sprache wechseln Nutzer:innen mit einem Klick.
Bereit?
Saubere Bücher. Konforme Rechnungen. Null Ballast.
PM TaxStack bringt den gesamten Buchhaltungszyklus eines österreichischen Kleinbetriebs in eine präzise, zweisprachige Webanwendung: Buchungen mit automatischer Umsatzsteuer, Rechnungen mit SEPA-QR und E-Rechnungs-Ausgabe, AfA, Bankimport, KI-gestützte Belegerfassung und jede Steuerauswertung vom Journal bis zur UVA. Entwickelt von premotion media für Betriebe, die formal korrekte Bücher wollen — ohne überdimensioniertes ERP-System. Bereitstellungsoptionen und Preise auf Anfrage.
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