Schneller am Markt
SKU-Matrix-Erzeugung und der KI-Content-Assistent verkürzen das Listen eines neuen Styles von einem manuellen Mehrsystem-Prozess auf Minuten — Texte, Varianten und Kanal-Push inklusive
Business Software
Das ERP, das Mode versteht — von der Style-Karte bis zum Verkauf
Produktkatalog, Einkauf, Preisfindung, Publishing, Kasse und Analysen in einem System, das weiß, wie Mode wirklich funktioniert: Größen, Farbvarianten, Saisonen, Kollektionen, Produktionschargen und Multichannel-Vertrieb.
Margenschutz
Die siebenstufige Preis-Engine mit harten Margen-Leitplanken macht jeden Preis erklärbar und stoppt unprofitable Preise, bevor sie einen Kanal erreichen
Bestandsgenauigkeit
Ein unveränderliches, trigger-geschütztes Lagerjournal mit transaktionalen Abbuchungen und ehrlicher Offline-Konfliktbehandlung eliminiert Phantombestände
Lieferanten in der Pflicht
Chargengenaue Rückverfolgbarkeit vom verkauften Teil zur Produktionscharge, Mängel-Taxonomie und automatische Scorecards machen aus Qualitätsstreitigkeiten faktenbasierte Verhandlungen
Worum es geht
PM FashionStack ERP
Generische E-Commerce-Tools zwingen Modeunternehmen in Produktstrukturen, die an der Realität von Bekleidung vorbeigehen. Ein einziger Style explodiert in Dutzende SKUs über Größen und Farbvarianten. Preise unterscheiden sich nach Land, Kanal, Menge und Kundenstufe. Jedes verkaufte Teil sollte auf seine Produktionscharge rückführbar sein. Tabellen und Plugin-Stapel halten da nicht mit.
FashionStack ERP ist eine vollständige Produktlebenszyklus-Plattform, gebaut für Mode- und Bekleidungsunternehmen. Sie vereint Produktkatalog, Einkauf, Bestandsführung über mehrere Standorte, eine siebenstufige Preis-Engine, KI-gestützte Produkttexte, Multichannel-Publishing, Auftragsabwicklung mit PDF-Fakturierung, eine offlinefähige Kasse, Retouren- und Mängelverfolgung, Kundenverwaltung und Analysen — in einer serverseitig gerenderten Webanwendung.
Entwickelt von premotion media in Österreich, läuft FashionStack ERP als dedizierte Installation je Unternehmen: eine Codebasis, eine Datenbank pro Kunde, keine geteilte Infrastruktur.
Funktionen
Durchdacht bis in den Arbeitsalltag.
Jeder Baustein ist auf einen klaren Nutzen ausgerichtet und fügt sich in bestehende Abläufe ein.
Feature Section
Jedes Produkt ist eine reichhaltige Style-Karte mit modefachlichen Feldern als vollwertige Daten — nicht als Freitext-Notlösung. Optionsachsen wie Größe und Farbe einmal definieren, und der SKU-Matrix-Generator erzeugt jede Variante automatisch als kartesisches Produkt Ihrer Optionswerte.
Style-Karten & SKU-Matrix — ein Katalog, der Mode spricht
Jedes Produkt ist eine reichhaltige Style-Karte mit modefachlichen Feldern als vollwertige Daten — nicht als Freitext-Notlösung. Optionsachsen wie Größe und Farbe einmal definieren, und der SKU-Matrix-Generator erzeugt jede Variante automatisch als kartesisches Produkt Ihrer Optionswerte.
- Modetypische Felder: Materialzusammensetzung, Grammatur (GSM), Pflegehinweise, Ursprungsland, Nachhaltigkeitszertifikate, Passform und Markengeschichte
- Automatische SKU-Matrix-Erzeugung aus Optionsachsen (Größe × Farbe × weitere Achsen)
- Barcode-Unterstützung mit konfigurierbarer Anbindung von Hardware-Scannern
- Produkttypen, Kategorien, Mediengalerien und Variantenbilder
- Globale Volltextsuche über Styles, SKUs, Aufträge, Kund:innen und Lieferanten
Kollektionen & Saisonen — Merchandising, wie Mode arbeitet
Fassen Sie Styles zu kuratierten Kollektionen zusammen und ordnen Sie sie Saisonen zu. Planen Sie Sortimente im Saisonraster, halten Sie Archiviertes aus dem aktiven Publishing heraus und behalten Sie alles für die Analyse.
- Saisonverwaltung mit Codes und Zeiträumen
- Kollektionen zum Kuratieren und Bündeln von Styles
- Kollektionsbewusste Preisfindung und Veröffentlichung
Siebenstufige Preis-Engine — jeder Preis erklärbar
Preise entstehen über eine geordnete Kette aus sieben kombinierbaren Stufen: Großhandelsbasis, Einzelhandelsaufschlag, Land/Region (inklusive Währung und Mehrwertsteuer), Plattform, Mengenstaffeln, Aktionen und Kundenstufe. Jede Stufe hinterlässt eine nachvollziehbare Spur — Sie können den Endpreis für jede SKU, in jedem Land, auf jedem Kanal simulieren und begründen.
- Sieben kombinierbare Preisstufen, in strikter Reihenfolge ausgewertet
- Stufenweiser Nachweis für Preissimulation und Prüfung
- Margen-Leitplanke, die unprofitable Preise hart ablehnt — nie stillschweigend korrigiert
- Kanalspezifische Preise, Aktionscodes und Mehrwertsteuersätze je Land
- Alle Geldwerte als ganzzahlige Cents mit explizitem Währungscode — keine Gleitkommabeträge
Unveränderliches Lagerjournal — Bestände, denen Sie trauen können
Statt Bestände zu überschreiben, wird jede Bewegung als unveränderliches Ereignis geschrieben — Wareneingang, Verkauf, Reservierung, Umlagerung, Korrektur, Beschädigung. Datenbank-Trigger verhindern Updates und Löschungen; Korrekturen erfolgen über Gegenbuchungen. Verfügbarkeit ist immer Bestand minus Reservierungen, und der Lagerstand kann nie negativ werden.
- Append-only-Bewegungsjournal, auf Datenbankebene erzwungen
- Bestandsführung über mehrere Standorte: Lager, Boutiquen, Pop-up-Stores
- Umlagerungen zwischen Standorten mit Versand- und Empfangsverfolgung
- Inventurzählungen mit Abweichungserkennung und Korrektur-Workflows
- Nachbestellvorschläge bei Unterschreiten konfigurierbarer Schwellen
- Chargen-Rückverfolgbarkeit: Jedes verkaufte Teil verweist auf seine Produktionscharge
Einkauf & Lieferanten-Scorecards — einkaufen mit Belegen
Steuern Sie den gesamten Einkaufsprozess von den Lieferantenstammdaten über Bestellungen bis zum Wareneingang. Lieferanten-Scorecards verdichten Liefertreue und Mängelquoten automatisch — harte Zahlen für die nächste Verhandlung.
- Bestellungen mit Statuslebenszyklus und Wareneingang
- Lieferantenstammdaten, Ansprechpartner und Zahlungskonditionen
- Automatisch berechnete Scorecards: Liefertreue und Mängelquote
- Mängelberichte, rückverknüpft mit Produktionschargen und Lieferanten
- Reklamationsworkflow mit aggregierter Mängel-Beweislage
KI-Content-Assistent — Produkttexte aus echten Daten
Ein geführter Assistent in sechs Schritten macht aus strukturierten Produktdaten und Produktfotos plattformfertige Texte für Shopify, Zalando, Amazon oder die eigene Website. KI-Bildanalyse beschreibt die Fotos; plattformspezifische Prompt-Strategien formen die Ausgabe; das Ergebnis ist strukturierter, validierter Content, der ins System zurückgeschrieben wird — kein loser Text in einem Chatfenster.
- Geführter Sechs-Schritte-Ablauf von der Produktauswahl bis zum freigegebenen Text
- KI-Bildanalyse (Vision) mit Hash-basiertem Caching — Wiederholungsläufe kosten keine zusätzlichen Tokens
- Plattformspezifische Vorlagen und Prompt-Strategien, verwaltet in der Datenbank
- Strukturierte, validierte JSON-Ausgabe mit automatischer Wiederholung bei Formatfehlern
- Konfigurierbare Text- und Vision-Modelle über OpenRouter — Sie wählen die Modelle
- Qualitätsschleife: Generierungen von 1–10 bewerten und Top-Ergebnisse als Fine-Tuning-Trainingsdaten exportieren
- Content-Wiki und wiederverwendbare Abschnittsvorlagen für eine konsistente Markenstimme
Multichannel-Publishing — eine führende Quelle
Eine Publishing-Queue mit Hintergrund-Worker schiebt Produkte und Bestände in Ihre Vertriebskanäle. Die produktive Shopify-Integration nutzt die GraphQL Admin API mit OAuth, HMAC-verifizierte Webhooks und CSV-Import/-Export. Der Auto-Sync-Modus propagiert Bestands- und Produktänderungen innerhalb von Sekunden — Debouncing, Wiederholungen und Drosselungsbehandlung inklusive.
- Produktive Shopify-Integration: OAuth, GraphQL Admin API, verifizierte Webhooks, CSV-Import/-Export
- Optionaler Auto-Sync: Bestands- und Produktänderungen fließen automatisch in den Kanal
- Debouncing fasst schnelle Änderungsfolgen zu einzelnen API-Aufrufen zusammen
- Wiederholung mit Backoff und Behandlung von Kanal-Drosselung
- Adapter-Architektur mit vorbereiteten Adaptern für Zalando und Amazon
- Das ERP bleibt die führende Quelle — Kanäle überschreiben Ihren Bestand nie
Verkauf, Fakturierung & offlinefähige Kasse
Bearbeiten Sie Aufträge aus allen Kanälen an einem Ort. Erzeugen Sie PDF-Rechnungen und Gutschriftsdokumente mit konfigurierbaren Vorlagen und fortlaufender Nummerierung. Das eingebaute Kassenterminal wickelt den Ladenverkauf mit Hardware-Barcode-Scanning und akustischem Scan-Feedback ab — und verkauft weiter, wenn das Internet ausfällt.
- Einheitliche Auftragsverwaltung über Online-, Direkt- und Kassenkanal
- Unveränderliche Auftragspositionen, Auftragsereignisse und Zahlungsdatensätze
- PDF-Rechnungen und Gutschriften mit konfigurierbaren Vorlagen und Nummerierung
- Kassenterminal mit Hardware-Barcode-Scanner und Produktsuche
- Offline-Verkäufe werden lokal eingereiht und bei Rückkehr der Verbindung in Reihenfolge nachgespielt
- Reicht der Bestand beim Nachspielen nicht, entsteht ein Konflikt zur Prüfung durch das Team — der Bestand wird nie negativ
Retouren, Kund:innen & Analysen
Schließen Sie den Kreis nach dem Verkauf. Wickeln Sie Retouren und Gutschriften ab, dokumentieren Sie Mängel mit einer strukturierten Taxonomie und verfolgen Sie Qualitätsprobleme zurück zu Chargen und Lieferanten. Verwalten Sie Kundenprofile und Segmente und steuern Sie das Geschäft über Live-Dashboards.
- Retouren-Workflow mit Erstattungen und Gutschriften
- Mängel-Taxonomie mit Schweregraden und Rückverknüpfung zu Charge und Lieferant
- Kundenprofile mit Kaufhistorie, Marketing-Kennzeichen und Segmenten (VIP, aktiv, inaktiv)
- Dashboards für Umsatz, Produkt-Insights, Bestandsgesundheit, Lieferantenleistung und Teamleistung
- CSV-Exporte für Aufträge, Kund:innen, Bestand und das Prüfprotokoll
- Teamverwaltung mit Verkäuferprofilen je Standort und Kassenberechtigungen
So funktioniert es
Ein klarer Weg zum Ergebnis.
- 01
Schritt 1 — Katalog aufbauen
Style-Karten mit modefachlichen Attributen anlegen, Optionsachsen definieren und den SKU-Matrix-Generator jede Variante automatisch erzeugen lassen. Bestehende Kataloge aus Shopify-CSV-Dateien importieren.
- 02
Schritt 2 — einkaufen und Ware vereinnahmen
Bestellungen bei Ihren Lieferanten auslösen, Ware in den Bestand vereinnahmen und die Lieferanten-Scorecards automatisch Liefer- und Qualitätsdaten sammeln lassen.
- 03
Schritt 3 — Preisregeln einmal festlegen
Die sieben Preisstufen konfigurieren — Großhandel, Aufschlag, Land, Plattform, Menge, Aktion, Kundenstufe. Jeden Preis vor der Freigabe mit vollständiger Stufenerklärung simulieren.
- 04
Schritt 4 — Texte generieren und veröffentlichen
Mit dem KI-Content-Assistenten plattformfertige Produkttexte aus Daten und Fotos erzeugen. Listings und Bestände über die Publishing-Queue zu Shopify schieben — manuell mit Diff-Vorschau oder vollautomatisch.
- 05
Schritt 5 — überall verkaufen
Aufträge online und am Kassenterminal annehmen. Bestände werden transaktional über alle Kanäle abgebucht; Offline-Kassenverkäufe synchronisieren sicher nach, sobald die Verbindung zurück ist.
- 06
Schritt 6 — analysieren und verbessern
Abverkauf, Bestandsgesundheit, Lieferantenleistung und Teamergebnisse auf Live-Dashboards verfolgen. Mängel zu Chargen zurückverfolgen, Retouren abschließen und Daten als CSV exportieren.
Für wen?
Gemacht für konkrete Anforderungen.
Die Lösung eignet sich besonders für diese Teams, Rollen und Geschäftsmodelle.
Unabhängige Modelabels
Hunderte bis Tausende SKUs über Größen und Farbvarianten verwalten — ohne Tabellenchaos. Von der Produktionscharge über das veröffentlichte Listing bis zum verkauften Teil: ein System, volle Rückverfolgbarkeit.
Boutiquen und Fachhandel
Kuratierte Kollektionen, Ladenkasse und Onlineshop aus einem Bestand. Mehrere Standorte decken Lager, Verkaufsfläche und den saisonalen Pop-up-Store ab.
Großhändler
Gestaffelte Großhandelspreise, Mengenrabatte und Kundenstufen-Übersteuerungen sind nativ eingebaut — mit Margen-Leitplanken, die unprofitable Abschlüsse verhindern, bevor sie passieren.
Multichannel-Modehändler
Shopify, Marktplätze und Ladenverkauf konsistent aus einer führenden Quelle — mit Bestandssync nahezu in Echtzeit und plattformspezifischem Produktcontent.
Modeunternehmen im deutschsprachigen Raum
Anwendungsoberfläche und eingebaute Dokumentation sind auf Deutsch — die natürliche Wahl für Modeunternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz.
Technik & Rahmen
Die wichtigsten Details auf einen Blick.
- Produkttyp
- Webbasiertes ERP / Produktlebenszyklus-Plattform für Mode und Bekleidung
- Architektur
- Serverseitig gerenderte PHP-Anwendung mit Progressive Enhancement
- Backend
- PHP 8.4, Slim 4, Doctrine DBAL
- Frontend
- Twig, HTMX, Alpine.js, Tailwind CSS
- Datenbank
- MariaDB 10.11+
- Bereitstellungsmodell
- Dedizierte Single-Tenant-Installation — eine Datenbank je Unternehmen
- Oberflächensprache
- Deutsch
- KI-Anbieter
- OpenRouter (konfigurierbare Text- und Vision-Modelle)
- Kanalintegrationen
- Shopify (produktiv, GraphQL Admin API); Adapter für Zalando und Amazon vorbereitet
- Fakturierung
- Serverseitige PDF-Rechnungen und Gutschriften mit konfigurierbaren Vorlagen
- Kasse
- Browserbasiertes Terminal mit Hardware-Barcode-Scanning und Offline-Warteschlange
- Rollen
- Lager, Merchandising, Admin, Inhaber:in
- Lizenz
- Proprietär
- Hersteller
- premotion media
- Verfügbarkeit & Preise
- Auf Anfrage bei premotion media
FAQ
Häufige Fragen.
Was unterscheidet FashionStack ERP von einem generischen ERP oder Shopsystem?
Mode ist hier die Fachdomäne, keine Anpassung. Style-Karten führen Materialzusammensetzung, Pflegehinweise, Ursprung und Zertifikate als strukturierte Daten. Die SKU-Matrix entsteht automatisch aus Optionsachsen. Preisfindung, Bestand und Publishing verstehen Größen, Farbvarianten, Saisonen und Produktionschargen nativ.
Gibt es eine Shopify-Anbindung?
Ja. Die Shopify-Integration ist produktionsreif: OAuth-Verbindung, GraphQL Admin API, HMAC-verifizierte Webhooks und CSV-Import/-Export. Der Auto-Sync schiebt Bestands- und Produktänderungen innerhalb von Sekunden zu Shopify — mit Debouncing, Wiederholungen und Drosselungsbehandlung. Adapter für Zalando und Amazon sind architektonisch vorbereitet.
Wie funktioniert die KI-Produkttext-Generierung?
Ein geführter Assistent in sechs Schritten kombiniert Ihre strukturierten Produktdaten mit KI-Bildanalyse Ihrer Produktfotos und erzeugt daraus plattformspezifische Texte für Shopify, Zalando, Amazon oder die eigene Website. Die Ausgabe ist validierter, strukturierter Content, der ins System zurückgeschrieben wird. Die Modelle sind über OpenRouter konfigurierbar, und Top-bewertete Ergebnisse lassen sich als Fine-Tuning-Trainingsdaten exportieren.
Was passiert, wenn die Kasse die Internetverbindung verliert?
Der Verkauf läuft weiter. Offline-Transaktionen werden lokal eingereiht und nach Rückkehr der Verbindung in Reihenfolge nachgespielt. Reicht der Bestand beim Nachspielen nicht, wird die Transaktion als Konflikt zur Prüfung markiert, statt still durchgedrückt zu werden — der Bestand wird nie negativ.
Kann ich ein Qualitätsproblem bis zur Quelle zurückverfolgen?
Ja. Jedes verkaufte Teil referenziert seine Produktionscharge, und jeder Mängelbericht ist mit Charge und Lieferant verknüpft. Die aggregierte Beweislage speist die Lieferanten-Scorecards und den Reklamationsworkflow.
Werden meine Daten mit anderen Unternehmen geteilt?
Nein. Jedes Unternehmen betreibt seine eigene dedizierte Installation mit eigener Datenbank. Es gibt keine geteilte Multi-Tenant-Infrastruktur — das vereinfacht auch Datenexport, Löschung und Compliance-Anfragen.
Wie wird Preistransparenz sichergestellt?
Jeder Preis entsteht über sieben dokumentierte Stufen, und jede Stufe protokolliert ihren Beitrag in einer Prüfspur. Sie können den exakten Preis für jede SKU, jedes Land, jeden Kanal, jede Menge und jede Kundenstufe simulieren — und sehen genau, welche Regeln ihn erzeugt haben. Die Margen-Leitplanke lehnt jeden Preis unter Ihrer konfigurierten Margenuntergrenze ab.
Wie bekomme ich FashionStack ERP, und was kostet es?
FashionStack ERP wird von premotion media als dedizierte Installation je Unternehmen bereitgestellt. Bereitstellungsoptionen, Onboarding und Preise auf Anfrage — kontaktieren Sie premotion media für eine Demo und ein maßgeschneidertes Angebot.
Bereit?
Ein System für den gesamten Mode-Produktlebenszyklus
Von der ersten Style-Karte bis zum letzten Verkauf — FashionStack ERP vereint Katalog, Einkauf, Preisfindung, KI-Produkttexte, Multichannel-Publishing, Kasse, Retouren und Analysen in einem System, das Mode nativ spricht. Entwickelt und bereitgestellt von premotion media als dedizierte Installation für Ihr Unternehmen — Bereitstellung und Preise maßgeschneidert auf Anfrage.
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