Tempo am Tresen
Live-Kurse, Tastenkürzel und Schnellerfassung buchen ein Geschäft in Sekunden — schneller als die Tabelle, die sie ersetzen
Business Software
Ein System für Goldankauf, Pfandleihe und Schmuckreparaturen
PM GoldTrade ERP ersetzt die Tabellenkalkulation durch ein schnelles, webbasiertes System für den Tresen: Live-Edelmetallkurse, ein Preisrechner in Sekundenbruchteilen, ein GoBD-orientiertes Kassenbuch, der komplette Lebenszyklus von Pfandverträgen, ein Reparatur-Partnernetzwerk und ein integriertes CRM — alles in einer deutschsprachigen Oberfläche.
Prüfungsfeste Buchführung
Lückenlose Nummerierung, gesperrte Tagesabschlüsse, Kassensturz-Abgleich und gespeicherte Spotkurse machen jeden Eintrag auch Jahre später erklärbar
Ein System statt fünf
Handel, Kassenbuch, Pfandverträge, Reparaturen und CRM teilen eine Datenbank — ein verpfändetes Stück in der Reparatur ist ein verknüpfter Datensatz, nicht drei lose Notizen
Eingebaute regulatorische Leitplanken
Geldwäsche-Schwellenwert-Warnungen, Ausweisdatenerfassung, Differenzbesteuerung je Position und DSGVO-bewusste Kontaktverwaltung sind Teil des Tagesablaufs, kein Nachtrag
Worum es geht
PM GoldTrade ERP
Goldankauf am Tresen ist ein Geschäft der Sekunden. Die Kundin legt Schmuck auf die Waage, der Kurs bewegt sich, und Sie brauchen ein belastbares Angebot — jetzt. Die meisten Ankaufstresen laufen trotzdem noch über Tabellen: ein Blatt für den Ankauf, eines für den Verkauf, eines für Reparaturen, ein Pfandbuch aus Papier und ein Kassenbuch, das ganz woanders liegt.
PM GoldTrade ERP bringt all das in eine einzige Webanwendung. Der Rechner am Dashboard macht aus Gewicht und Legierung einen An- oder Verkaufspreis auf Basis des Live-Kurses und Ihrer konfigurierbaren Margen. Jede Kassenbewegung — Ankauf, Verkauf, Pfandauszahlung, Reparatur-Anzahlung — bucht automatisch in ein strukturiertes Kassenbuch mit lückenloser Nummerierung, laufendem Saldo und Tagesabschluss mit dokumentierten Differenzen. Pfandverträge, Reparaturaufträge, Kund:innen und Leads haben jeweils ein vollwertiges Modul, verknüpft, wie das Geschäft tatsächlich funktioniert: Ein verpfändetes Armband kann in die Reparatur gehen, und beide Datensätze wissen voneinander.
Entwickelt von premotion media auf einem schlanken, modernen Stack — serverseitig gerendert, schnell am Desktop und am Smartphone direkt am Tresen nutzbar. Bereitstellung und Preise auf Anfrage.
Funktionen
Durchdacht bis in den Arbeitsalltag.
Jeder Baustein ist auf einen klaren Nutzen ausgerichtet und fügt sich in bestehende Abläufe ein.
Feature Section
Der Rechner sitzt am Dashboard und beantwortet die einzige Frage, die am Tresen zählt: Was ist das jetzt gerade wert? Gewicht und Legierung eingeben, und das System berechnet An- und Verkaufspreis aus dem Live-Kurs nach der Formel Gewicht × Feingehalt × Tageskurs × Ihr konfigurierter Faktor.
Live-Preisrechner — das tägliche Kernwerkzeug
Der Rechner sitzt am Dashboard und beantwortet die einzige Frage, die am Tresen zählt: Was ist das jetzt gerade wert? Gewicht und Legierung eingeben, und das System berechnet An- und Verkaufspreis aus dem Live-Kurs nach der Formel Gewicht × Feingehalt × Tageskurs × Ihr konfigurierter Faktor. Die Edelmetallkurse für Gold und Silber (EUR) werden zeitgesteuert von einer Serverless-Funktion abgeholt, in der Datenbank zwischengespeichert und im Kopfbereich der Anwendung auf jeder Seite angezeigt. An- und Verkaufsfaktoren sind je Feinheitsgrad konfigurierbar — Ihre Spannenpolitik ist eine Einstellung, kein Kopfwissen.
- Sofortige An-/Verkaufskalkulation aus Gewicht und Legierung
- Gängige Gold- und Silberlegierungen mit konfigurierbarem Feingehalt und Spannenfaktoren
- Live-Kurse für Gold und Silber (EUR) im Kopfbereich, automatisch aktualisiert
- Austauschbare Kursdatenanbieter mit datenbankseitigem Caching
- Tastenkürzel (F4) und mobiltaugliches Layout für den Einsatz am Tresen
Ankauf & Verkauf — Geschäfte in Sekunden erfasst
Schnellerfassungsmasken für Ankauf und Verkauf sind auf Tempo optimiert: Materialkategorie, Legierung, Gewicht — der Preis kommt aus dem Rechner und lässt sich manuell übersteuern. Jede Position speichert den Spotkurs zum Zeitpunkt des Geschäfts, damit jeder historische Eintrag erklärbar bleibt. Transaktionen erhalten lückenlose fortlaufende Belegnummern. Bargeschäfte buchen automatisch ins Kassenbuch. Fehler werden über einen sauberen Storno-Workflow korrigiert — nicht durch stilles Editieren.
- Getrennte Workflows für Ankauf (F2) und Verkauf (F3) mit Schnellerfassung
- Materialkategorien inklusive Gold, Silber und Zahngold — in den Einstellungen konfigurierbar
- Spotkurs je Position zum Transaktionszeitpunkt erfasst und gespeichert
- Zahlarten Bar, Karte, Überweisung — Barbewegungen buchen automatisch ins Kassenbuch
- Tresen-Dienstleistungen mit Festpreisen, etwa Ohrlochstechen und Batteriewechsel
- Steuerliche Einstufung je Position (Regelbesteuerung, Differenzbesteuerung, steuerfrei) mit automatischer Margenberechnung gegen den verknüpften ursprünglichen Ankauf
- Storno-Workflow, Inline-Bearbeitung der Beschreibung und täglicher XLSX-Export
Kassenbuch — aufgebaut nach GoBD-Prinzipien
Das Kassenbuch ist das Compliance-Rückgrat. Jede Barbewegung aus jedem Modul landet hier als chronologischer Eintrag mit laufendem Saldo. Am Tagesende zählt das Team die Kassenlade, das System vergleicht gezählten und rechnerischen Bestand, und jede Differenz wird mit Begründung dokumentiert. Der Tagesabschluss sperrt die Kassenbucheinträge und Transaktionen des Tages gegen Änderungen — Korrekturen erfolgen über Gegenbuchungen, nicht über Löschungen.
- Chronologisches Kassenbuch mit lückenloser fortlaufender Nummerierung und laufendem Saldo
- Konfigurierbarer Anfangsbestand und Erfassung von Bankeinzahlungen
- Tagesabschluss mit Kassensturz (Soll-Ist-Differenz plus dokumentierter Begründung)
- Der Tagesabschluss sperrt Einträge und Transaktionen gegen nachträgliche Änderung
- Automatische Buchungen aus Ankauf, Verkauf, Pfandzahlungen und Reparaturzahlungen
- XLSX-Export des Kassenbuchs
Pfandleihe-Modul — der komplette Vertragslebenszyklus
Pfandverträge werden von der Annahme bis zur finalen Abwicklung geführt. Jeder Vertrag erfasst Kund:in, Artikelbeschreibung, Gewicht und Feingehalt, Fotos, Schätzwert, Versicherungswert, Auszahlungsbetrag, Zinssatz, Lagergebühr und einen verpflichtenden Lagerort. Vertragsnummern laufen fortlaufend je Jahr. Jede Station des Lebenszyklus ist eine vollwertige Aktion im System — keine Randnotiz.
- Vollständiger Status-Workflow: angenommen → aktiv → verlängert → ausgelöst, oder verfallen → Versteigerung → verkauft
- Zinszahlungen, Verlängerungen und Aufstockungen mit automatischen Kassenbuchbuchungen
- Neubewertungen mit eigener Prüfspur (alter/neuer Wert, Grund, Bearbeiter:in, Datum)
- Auslösung, Verfall und Verwertung inklusive Überschussauszahlung an die Kund:innen
- Artikelfotos und Dokumente direkt am Vertrag
- Pfandverträge lassen sich mit Reparaturaufträgen verknüpfen — verpfändete Stücke in externer Reparatur bleiben nachverfolgbar
Reparaturverwaltung — Aufträge, Partner und Margen
Schmuck- und Uhrenreparaturen laufen über ein Netzwerk externer Spezialist:innen — Goldschmiede, Uhrmacher, Steinfasser, Polierer. Das Reparaturmodul verfolgt jeden Auftrag von der Annahme bis zur Abholung, inklusive der Logistik in beide Richtungen: Stück geht raus, Stück kommt zurück. Erlös und Kosten werden je Auftrag erfasst: was Kund:innen zahlen (Verkaufspositionen) und was der Partner berechnet (Aufwände) — die Marge berechnet sich automatisch.
- Fortlaufende sechsstellige Reparaturauftragsnummern
- Partnerverzeichnis mit Spezialgebieten und Kontaktdaten
- Status-Pipeline: angenommen → beim Partner → zurück → fertig → benachrichtigt → abgeholt (plus Storno)
- Zeitstempel für jede Station, inklusive Übergabe an den Partner und Rücknahme
- Kundenseitige Verkaufspositionen und Partneraufwände je Auftrag, mit automatischer Marge
- Anzahlungen bei Annahme und geteilte Zahlungen (bar/Karte/Überweisung) bei Abholung — Barflüsse buchen ins Kassenbuch
- Kostenvoranschläge, Zustand bei Annahme und Rückgabe, Fotos und optionale Verknüpfung mit einem Pfandvertrag
Kontakte & CRM — Kund:innen, Ausweisdaten, Verläufe
Ein vollwertiges Kontaktmodul für ein reguliertes Gewerbe: Stammdaten, Ausweisdaten (Nummer, ausstellende Behörde, Gültigkeit), DSGVO-Einwilligungen für WhatsApp, SMS und E-Mail, freie Tags und ein Aktivitätsverlauf mit Notizen, Anrufen, Nachrichten und Besuchen. Das Highlight: ein KI-gestützter Visitenkartenscanner. Karte mit der Gerätekamera fotografieren — ein Vision-Modell extrahiert die Daten und füllt das Kontaktformular vor.
- Fortlaufende Kundennummern und vollständige Stammdaten inklusive Firma, Adressen und Geburtsdatum
- Ausweisdatenerfassung für Identifizierungspflichten
- DSGVO-bewusste Kommunikations-Einwilligungen und Soft Delete statt endgültiger Löschung
- Tags, Aktivitätsverlauf und Dateianhänge je Kontakt
- XLSX/CSV-Import mit automatischer Spaltenerkennung (deutsche und englische Überschriften) und XLSX-Export
- KI-Visitenkartenscanner: Kamerafoto → automatisch befülltes Kontaktformular
- Blitzschnelle Autovervollständigungssuche über alle Kontakte
Lead-Pipeline — von der Anfrage zum Abschluss
Laufkundschaft, Telefonanfragen und Online-Anfragen werden als Leads erfasst — mit Richtung (Ankauf oder Verkauf), Interesse und Preisvorstellung. Eine klare Status-Pipeline führt jeden Lead von neu bis gewonnen — oder dokumentiert, warum er verloren ging.
- Status-Workflow: neu → kontaktiert → interessiert → gewonnen / verloren
- Fortlaufende Lead-Nummern, freie Tags und Tag-Filter
- Aktivitätsverlauf mit Notizen, Anrufen, Nachrichten, Besuchen und Angeboten
- Dateianhänge je Lead
Compliance-Leitplanken & mehrere Standorte
Der regulatorische Rahmen steckt im Tagesablauf, statt angeflanscht zu sein. Barankäufe ab einem konfigurierbaren Schwellenwert (Standard: 2.000 EUR) lösen eine Geldwäsche-Warnung aus, die zur Identitätsdokumentation auffordert. Die Differenzbesteuerung wird je Position nachgehalten. Jeder Schreibzugriff läuft mit Benutzerkontext für Prüfzwecke auf Datenbankebene.
- Konfigurierbarer Geldwäsche-Schwellenwert für Barankäufe mit automatischer Warnung
- Benutzerbezogener Prüfkontext auf allen Datenbankoperationen
- Mehrere Standorte mit Transaktionen und Kassenbüchern je Standort
- Standortwechsel mit einem Klick im Kopfbereich
- Zentrale Einstellungen für Feinheitsgrade, Materialkategorien, Dienstleistungsarten, Ankauf-Voreinstellungen, Nummernkreise und Partner
So funktioniert es
Ein klarer Weg zum Ergebnis.
- 01
Schritt 1 — Tag eröffnen
Das Team meldet sich an und sieht das Dashboard: Live-Kurse für Gold und Silber im Kopfbereich, der Preisrechner im Zentrum, der aktuelle Standort aktiv in der Sitzung.
- 02
Schritt 2 — am Tresen kalkulieren
Stück auf die Waage, Legierung bestimmt, Gewicht eingegeben (F4). Der Rechner liefert An- und Verkaufspreis aus Live-Kurs und Ihren konfigurierten Spannenfaktoren — in unter einer Sekunde, am Desktop oder am Smartphone.
- 03
Schritt 3 — Geschäft erfassen
F2 für den Ankauf, F3 für den Verkauf. Der Preis kommt aus dem Rechner, der Spotkurs wird mit der Position gespeichert, eine fortlaufende Belegnummer wird vergeben, und Barzahlungen buchen direkt ins Kassenbuch. Barankäufe über dem Geldwäsche-Schwellenwert lösen die Aufforderung zur Identitätsdokumentation aus.
- 04
Schritt 4 — Pfand und Reparatur abwickeln
Pfandannahmen werden zu nummerierten Verträgen mit Fotos, Bewertung, Zinskonditionen und Lagerort. Reparaturannahmen werden zu nummerierten Aufträgen für einen Partner aus Ihrem Netzwerk — die Anzahlung wird direkt an Ort und Stelle erfasst.
- 05
Schritt 5 — Tag abschließen
Kassensturz. Das System vergleicht gezähltes Bargeld mit dem rechnerischen Bestand, dokumentiert jede Differenz mit Begründung und sperrt den Tag. Kassenbuch oder Tagestransaktionen lassen sich jederzeit als XLSX exportieren.
Für wen?
Gemacht für konkrete Anforderungen.
Die Lösung eignet sich besonders für diese Teams, Rollen und Geschäftsmodelle.
Gold- und Edelmetallankäufer
Ankaufstresen, die täglich Gold, Silber und Zahngold an- und verkaufen. Live-Kurse, konfigurierbare Spannen und Transaktionserfassung in unter 30 Sekunden halten die Schlange kurz — ohne die Belegkette zu opfern.
Pfandleiher
Betriebe, die nach den deutschen Regeln des Pfandkreditgewerbes arbeiten. Das Modul deckt den kompletten Vertragslebenszyklus ab — Auszahlung, Zinsen, Verlängerung, Neubewertung, Auslösung, Verfall, Verwertung und Überschussauszahlung — mit automatischer Kassenbuchanbindung.
Juweliere mit Servicegeschäft
Geschäfte, die Verkauf mit Reparaturen, Ohrlochstechen und Batteriewechsel kombinieren. Festpreis-Dienstleistungen, Reparaturmargen und ein Partnernetzwerk halten die Servicesparte so geordnet wie den Handel.
Vermittler von Uhren- und Schmuckreparaturen
Betriebe, die Reparaturen an externe Goldschmiede, Uhrmacher und Steinfasser weiterreichen. Logistikverfolgung in beide Richtungen und Erlös-Kosten-Aufstellungen je Auftrag zeigen genau, wo jedes Stück und jeder Euro steckt.
Handelsbetriebe mit mehreren Standorten
Betriebe mit mehr als einer Filiale. Standorte, Kassenbücher und Transaktionen sind je Standort getrennt — mit Ein-Klick-Wechsel für Mitarbeitende, die filialübergreifend arbeiten.
Betriebe auf dem Absprung von der Tabellenkalkulation
Teams, die den Tag heute über geteilte Tabellen abwickeln. Strukturierte Module, Kontaktimport mit automatischer Spaltenzuordnung und XLSX-Exporte erleichtern den Umstieg — ohne das Tempo des alten Workflows zu verlieren.
Technik & Rahmen
Die wichtigsten Details auf einen Blick.
- Anwendungstyp
- Webbasiertes ERP, serverseitig gerendert
- Backend
- PHP 8.4, Slim 4
- Datenbank
- PostgreSQL 16 (managed, EU-Region)
- Frontend
- Twig 3, HTMX, Alpine.js, Tailwind CSS
- Authentifizierung
- JWT-basiert, Managed-Auth-Dienst, 2FA-fähige Plattform
- Dateispeicher
- Managed Object Storage, signierte Abruf-Links, 10 MB je Datei
- Oberflächensprache
- Deutsch
- Währung
- EUR (alle Beträge als ganzzahlige Cents gespeichert)
- Geräte
- Desktop-first; Rechner, Schnellerfassung und Kamerafunktionen mobiltauglich
- Deployment
- Docker (PHP-FPM + Nginx)
- Tests
- PHPUnit-Unit-Test-Suite
- Hersteller
- premotion media
- Verfügbarkeit & Preise
- Auf Anfrage bei premotion media
FAQ
Häufige Fragen.
Für welche Betriebe ist PM GoldTrade ERP gebaut?
Für Betriebe, die Edelmetallhandel, Pfandleihe und Schmuck- oder Uhrenservice unter einem Dach vereinen — Goldankäufer, Juweliere und Pfandleiher im deutschen Regulierungsumfeld. Das System ersetzt die Tabellen-Buchführung durch ein integriertes Gesamtsystem.
Wie funktioniert der Preisrechner?
Er berechnet An- und Verkaufspreise als Gewicht × Feingehalt × aktueller Kurs × Ihr konfigurierter Faktor. Die Kurse für Gold und Silber werden automatisch zeitgesteuert abgeholt und zwischengespeichert; Feinheitsgrade und Spannenfaktoren sind in den Einstellungen frei konfigurierbar.
Wie unterstützt das Kassenbuch die Compliance?
Es folgt den GoBD-Prinzipien: chronologische Einträge mit lückenloser fortlaufender Nummerierung, laufender Saldo, automatische Buchungen für jede Barbewegung, Tagesabschluss mit Kassensturz und dokumentierten Differenzen sowie Sperrung abgeschlossener Tage — Korrekturen laufen über Gegenbuchungen statt über nachträgliche Änderungen.
Deckt das System den kompletten Pfand-Lebenszyklus ab?
Ja. Verträge durchlaufen angenommen, aktiv, verlängert, ausgelöst, verfallen, Versteigerung und verkauft. Zinszahlungen, Verlängerungen, Aufstockungen, Neubewertungen mit Prüfspur, Auslösung, Verfall und Verwertung inklusive Überschussauszahlung sind eingebaute Aktionen mit automatischen Kassenbuchbuchungen.
Wie werden Reparaturen bei externen Partnern abgewickelt?
Jeder Reparaturauftrag wird einem Partner aus Ihrem Verzeichnis zugewiesen und über eine Status-Pipeline mit Zeitstempeln für Übergabe und Rücknahme verfolgt. Kundenpreise und Partnerkosten werden je Auftrag erfasst, die Marge berechnet sich automatisch. Anzahlungen und geteilte Zahlungen bei Abholung fließen ins Kassenbuch.
Was ist mit den Geldwäsche-Anforderungen?
Barankäufe ab einem konfigurierbaren Schwellenwert (Standard: 2.000 EUR) lösen eine automatische Warnung aus, die das Team zur Dokumentation der Identität auffordert. Kontaktdatensätze bieten eigene Felder für Ausweisdaten.
Kann ich mehrere Filialen betreiben?
Ja. Standorte werden zentral verwaltet, Mitarbeitende wechseln den aktiven Standort im Kopfbereich, und Transaktionen wie Kassenbücher werden je Standort geführt.
Wie wird das System bereitgestellt, und was kostet es?
PM GoldTrade ERP ist eine maßgeschneiderte Unternehmenslösung von premotion media und läuft als dockerisierte Webanwendung auf einer verwalteten, in der EU gehosteten Datenbankplattform. Bereitstellungsoptionen und Preise auf Anfrage bei premotion media.
Bereit?
Die Tabelle in Rente schicken. Das Tempo behalten.
PM GoldTrade ERP wurde für die Realität am Tresen gebaut: eine wartende Kundin, eine Waage mit Anzeige, ein Kurs, der sich vor einer Minute geändert hat. Es gibt Edelmetallhändlern, Juwelieren und Pfandleihern ein schnelles System für Kalkulieren, Handeln, Verpfänden, Reparieren und den Tagesabschluss — mit der buchhalterischen Disziplin, die Prüfer erwarten, und dem Tempo, das das Geschäft verlangt. Entwickelt und geliefert von premotion media als maßgeschneiderte Lösung; Bereitstellung und Preise auf Anfrage.
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